“檔案工作存史資政教育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。”泰州市煙草專賣局（以下簡稱“泰州煙草”）相關負責人說。作為連續(xù)三十二年被評為市級檔案工作先進集體或個人和檔案工作年檢優(yōu)秀單位，泰州煙草近日成功創(chuàng)建“江蘇省示范檔案室”。

圖為檔案業(yè)務建設測評組專家進行現場研討。泰州煙草供圖

檔案管理工作作為企業(yè)重要管理基礎，在支撐企業(yè)發(fā)展的同時也取得長足發(fā)展：2000年3月，泰州煙草在全省煙草系統(tǒng)首家實現了檔案管理“滿堂紅”。2005年9月，泰州煙草全市系統(tǒng)一次性高分通過江蘇省檔案一級標準驗收工作。2017年，檔案工作順通過省五星級檔案規(guī)范管理測評。2018年，通過省5A級數字檔案室評查，在江蘇省企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例中榮獲一等獎。2019年，在江蘇省企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例中榮獲優(yōu)秀獎。2022年8月，根據泰州市檔案館的統(tǒng)一部署和要求，被列為首批創(chuàng)建示范檔案室單位之一，同年12月成功創(chuàng)建“江蘇省示范檔案室”。

截至去年，泰州煙草檔案室室藏九種門類（涉及文書、專賣、會計、科技、照片、錄像、實物、網頁、社交）、載體檔案近4.7萬卷（件、冊、張、盤）。經多年建設，根據“統(tǒng)一管理、層層負責”的方針，泰州煙草已建立健全檔案管理網絡，建立起一支高素質、高技術的專兼職檔案員隊伍。

圖為檔案館工作人員開展檢查。泰州煙草供圖

為滿足查檔需求，適應不同人員不同角度對檔案工作的需要，提高查全率、查準率，及時完整地提供優(yōu)質檔案服務，泰州煙草已建起互聯(lián)互通、安全高速的通信網絡，配備了各類信息安全軟硬件設備、各應用系統(tǒng)服務器、存儲海量數據的存儲備份系統(tǒng)設備，擁有一支信息化專業(yè)人員隊伍。各信息系統(tǒng)覆蓋各業(yè)務領域，形成了大量的文書類和業(yè)務類電子文件，同時制訂了相關規(guī)定制度，以規(guī)范電子文件的收集、整理、歸檔、保存等，為示范檔案室的建設奠定了良好的信息化基礎。（楊毅）

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