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接受榮譽
成果豐碩
從事檔案管理工作近8年，江蘇省豐縣公安局辦公室專職檔案員張艷艷，先后完成縣局庫藏近7萬卷（件）的檔案庫房兩次搬遷、檔案工作省五星級創(chuàng)建、總量25000卷的公安派出所檔案數(shù)字化加工等工作任務(wù),帶頭負責共著錄警務(wù)檔案系統(tǒng)內(nèi)案卷級目錄9萬余條、文件級目錄75萬余條、人員級目錄近110萬條、電子文件級目錄62萬余條。愛崗敬業(yè)，淡泊名利，無私奉獻，張艷艷把枯燥乏味的檔案工作干得風生水起，多次被省、市檔案局和省公安廳評選為檔案工作先進個人,多次獲獎立功，2012年當選為徐州市人大代表。2013年，張艷艷又以唯一一名公安檔案員的身份入選“全國百名最美檔案員”。
一年時間 “門外漢”變行家里手
2006年6月，豐縣公安局著手規(guī)范完善公安檔案工作，但由于基層十分缺乏專業(yè)檔案管理人才，再加上檔案工作枯燥繁瑣，一時間縣局領(lǐng)導雖多次動員，但仍無人問津檔案管理崗位。此時在法制審核崗位，深知公安檔案重要性的張艷艷，積極響應(yīng)組織號召，義無反顧地走上了全局唯一的專職公安檔案員崗位。自此，她與公安檔案結(jié)下了不解之緣。
剛接手的檔案工作，是經(jīng)歷了近兩年無人正式管理、各類檔案處于雜亂無章狀態(tài)的一個爛攤子。面對眼前的一切，毫無經(jīng)驗的張艷艷有些畏難情緒。但她始終認為，不論工作多么普通，只要踏踏實實地把本職工作干好，就能在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。張艷艷堅守著心中那份執(zhí)著，只要一有空就鉆進庫房，關(guān)起門來獨自安靜地整理著堆積如山的陳舊檔案。
當時，檔案庫房極其緊張，一直處于超負荷狀態(tài)，庫房地基嚴重下陷變形，導致密集架無法使用，庫存檔案不能正常出庫使用，到期檔案無法歸檔入庫，大量檔案散落于各單位。張艷艷心急如焚，一旦散存的檔案丟失或者損毀，后果將不堪設(shè)想。為從根本上解決問題，張艷艷憑著縣人大代表的身份，不遺余力地向有關(guān)領(lǐng)導建言獻策，適時提出意見和建議。在她和同事們的共同努力下，2008年8月，縣局黨委撥出專款15萬元，專門增加2間檔案用房、一套全新密集架、計算機、光盤刻錄機、掃描儀、復(fù)印機、除濕機、空調(diào)、防磁柜等檔案專用設(shè)施設(shè)備。
為了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要，原本不太精通電腦的張艷艷，邊工作、邊學習，干中學、學中干，在較短的時間掌握計算機操作技術(shù)，并很快熟悉了公安檔案業(yè)務(wù)和有關(guān)檔案法律法規(guī)。加班加點，勤學苦練，在短短一年時間內(nèi)，張艷艷由一名“門外漢”變成了業(yè)務(wù)嫻熟的行家里手。期間，張艷艷還積極地幫助查找相關(guān)檔案，成功配合專門人員按時完成了縣局編史工作。
工作“白加黑” 6歲兒子不愿跟媽媽回家
張艷艷深知檔案工作是一項功在當代、利在千秋的事業(yè)。為了使縣局檔案工作盡快實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理， 她常常是“白加黑”、“5+2”。
2009年10月中旬，在對庫房檔案集中進行數(shù)字化加工期間，張艷艷在搬運數(shù)字化加工所需材料時，由于下樓時行走過急，不慎踩空了兩階樓梯，致右腳踝嚴重受傷，醫(yī)生囑咐她至少臥床休息1個月。但張艷艷考慮到當時檔案數(shù)字化加工正處于關(guān)鍵期，不能中斷工作。她每天穿著拖鞋，拖著腫脹的右腳，一瘸一拐地堅持上班下班，加班加點。她的精神深深感染著同事們，經(jīng)過大家共同努力，豐縣公安局警務(wù)檔案系統(tǒng)數(shù)字化加工順利完成，共著錄警務(wù)檔案系統(tǒng)內(nèi)案卷級目錄9萬余條、文件級目錄75萬余條、人員級目錄近110萬條、電子文件級目錄62萬余條。
2011年8月初，豐縣公安局著手進行全局整體搬遷。張艷艷又不畏艱難、義無反顧地挑起了檔案室搬遷這份重擔，她向縣局黨委立下了“保證及時安全搬遷檔案”的“軍令狀”，獨自一人連續(xù)7天加班加點，以驚人的速度，將局機關(guān)庫存高達6萬多卷的各類檔案做了細致編碼、裝箱、標記工作。可到了最后一晚，還有部分工作沒有做完，筋疲力盡的她急哭了……
“7日晚11點半，同為警察的老公剛從案發(fā)現(xiàn)場回家給我打來電話，我當時就像遇上了救世主一樣，要求老公不管多累也要過來幫忙”，說起那段時間的工作，張艷艷臉上蕩漾著勝利且幸福的微笑，當天深夜，夫妻倆馬不停蹄地將余下的會計檔案快速編號、整理，妻子編號裝箱，丈夫封箱抬箱。到8日凌晨4點，所有庫存檔案整理完畢，夫妻二人順利地完成了縣局檔案整體搬遷任務(wù)。”
“因為當時老公一直在跟專案組，為了能按時完成縣局領(lǐng)導交辦的檔案室限時搬遷任務(wù)，無奈之下，我狠心將6歲的兒子寄放在一個親戚家中”，10天后，新庫房大體整理好，張艷艷再去親戚家接兒子，兒子用責怪的眼神一直盯著她，以不愿回家的方式來反抗眼前這個“失職”媽媽對他的冷落。“當我抱起兒子時眼淚就止不住地往外流，感覺自己特對不起兒子……”，說到這里，張艷艷的聲音哽咽了，淚珠撲簌簌滾落下來……
檔案顯威 那一刻從未有過的自豪
全國公安“清網(wǎng)行動”開始后，張艷艷了解到，很多網(wǎng)上在逃人員長期隱藏在外地，姓名、相貌、特征等相關(guān)資料信息都有可能改變，現(xiàn)在確認和追捕很大程度上要依靠檔案記錄。為此，她對警務(wù)檔案系統(tǒng)里在逃人員的相關(guān)信息進行了進一步的梳理、校對和完善，確保一經(jīng)查詢即能提供較為準確的信息。2011年以來，豐縣公安局檔案室為全局追逃行動提供了上百次檔案信息查詢。
2011年5月24日下午臨近下班時分，張艷艷接到局法制室電話，稱辦案急需查找一個叫王某的涉案前科。她立即進入警務(wù)檔案系統(tǒng)查找，但沒有發(fā)現(xiàn)王某的任何信息。再次確認得知戶籍證明中確是王某此名。張艷艷嘗試改查“王某某”，系統(tǒng)中顯示出“王某某”涉嫌強奸的檔案信息。張艷艷迅速調(diào)取出相關(guān)專業(yè)檔案，與辦案民警仔細翻閱核對，最終確定目前因涉嫌尋釁滋事已被執(zhí)行刑事拘留的王某，就是系統(tǒng)中顯示出犯強奸、多次盜竊前科的“王某某”。
張艷艷尋蹤索跡查找到的專業(yè)檔案，有力否定了王某僅有盜竊被勞教一次的供述，大大拓寬了辦案民警的偵查視野。辦案人員在接過檔案員及時提供的檔案資料時，由衷地說：“真是感謝你們檔案部門為我們提供了重要線索，以后我們要嚴格樹立檔案歸檔意識，事實證明檔案的價值不可替代！”張艷艷的臉上綻放著燦爛的笑容，她告訴記者：“那一刻，我真為自己是一名公安檔案員感到從未有過的自豪！自己苦心經(jīng)營的檔案能夠服務(wù)實戰(zhàn)，為偵查辦案提供強有力的幫助，這正是我人生價值、工作價值的體現(xiàn)！”（王彪）